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Wie Sie als Unternehmen

messbar Zeit und Geld sparen:

Digitale Effizienz im Unternehmen von KMU bis Konzern…

In der dynamischen Geschäftswelt des 21. Jahrhunderts bildet die Digitalisierung einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Optimierte und automatisierte Geschäftsprozesse im fließenden Zusammenspiel mit dem nach wie vor wichtigen persönlichen Kundenkontakt sind das Ziel erfolgreicher Kommunikation und einer nachhaltigen Win-Win-Situation aller Beteiligten.

KMH Digital unterstützt und begleitet Unternehmen jeder Größe – vom kleinen und mittelständischen Betrieb bis zum internationalen Großkonzern – bei der erfolgreichen Planung und Implementierung der digitalen Transformation im Unternehmen. Unsere treffsicheren, smarten Lösungen sorgen für mehr Effizienz, geringere Kosten, gesteigerte Produktivität und messbare Kundenzufriedenheit

Unsere Leistungen für Unternehmen jeder Größe:

Automatisierte Dokumentenverarbeitung: Schnelle und fehlerfreie Bearbeitung von Verträgen, Anträgen und Formularen.
Individuelle Digitalisierungsstrategien: Entwicklung und Umsetzung passgenauer Konzepte zur Automatisierung Ihrer Geschäftsabläufe.
Prozessoptimierung: Analyse bestehender Prozesse und Implementierung effizienter Workflows zur Ressourcenschonung.
Individuelle IT-Lösungen: Nahtlose Anbindung an bestehende ERP-, DMS- und CRM-Systeme für maximale Effizienz.
Automatisierte Dokumentenverarbeitung und Archivierung: Die Bearbeitung großer Mengen an Dokumenten bindet Ressourcen und birgt Fehlerpotenzial. Mit den Lösungen von InfoScan ermöglichen wir die vollständige Automatisierung und Digitalisierung Ihrer Dokumentenprozesse – von der Erfassung bis zur revisionssicheren Archivierung.

Unsere Lösungen für Ihr Dokumentenmanagement:

Effizientes Dokumentenmanagement beginnt mit der professionellen Digitalisierung Ihrer Geschäfts- und Verwaltungsunterlagen sowie Personalakten mittels modernster Scantechnologie für schnelle und präzise Ergebnisse. Im nächsten Schritt sorgt automatisierte Dokumentenverarbeitung für maximale Effizienz. Mithilfe KI-gestützter Systeme werden Ihre Dokumente zuverlässig erkannt, klassifiziert und direkt weiterverarbeitet – so sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen.

Für die sichere Archivierung setzen wir auf revisionssichere und gesetzeskonforme Lösungen, die eine langfristige und zuverlässige Aufbewahrung Ihrer wichtigen Unternehmensdokumente garantieren. Damit erfüllen Sie nicht nur gesetzliche Anforderungen, sondern schaffen auch eine solide Grundlage für Ihre digitale Unternehmensstruktur.

Ein weiteres Highlight unserer Services ist die flexible duale Dokumentenzustellung. Ob elektronisch oder als physischer Brief – je nach Einsatzzweck – profitieren Sie zusätzlich von unserer Portooptimierung, die Ihre Versandkosten nachhaltig reduziert.

Mit KMH Digital setzen Sie auf smarte Lösungen für Ihr Dokumentenmanagement und machen Sie Ihre Prozesse zukunftssicher.

Ihre Vorteile:

Messbare Zeitersparnis durch Automatisierung: Manuelle Bearbeitung entfällt durch automatisierte Erfassung, Klassifizierung und Weiterverarbeitung von Dokumenten.
Fehlerreduktion: KI-gestützte Prozesse minimieren Fehlerquellen und sorgen für eine zuverlässige Dokumentenverarbeitung.
Schneller Zugriff auf Dokumente: Verfügbarkeit aller wichtigen Unterlagen durch intelligente Archivierungs- und Suchfunktionen.
Revisionssichere Archivierung: Gesetzeskonforme und sichere Langzeitarchivierung Ihrer Geschäftsunterlagen und Personalakten.
Nahtlose Integration: Einfache Anbindung an bestehende Systeme wie ERP-, DMS- und CRM-Lösungen für durchgängige Prozesse.
Kosteneinsparungen: Reduzierung von Lager-, Druck- und Verwaltungskosten durch digitale Dokumentenprozesse.
Flexible Skalierbarkeit: Anpassung der Lösungen an das Wachstum und die Anforderungen Ihres Unternehmens.
Transparente Workflows: Klare Prozesse mit nachvollziehbaren Bearbeitungsschritten sorgen für mehr Übersichtlichkeit.
Erhöhte Datensicherheit: Schutz sensibler Informationen durch modernste Sicherheits- und Verschlüsselungstechnologien.
Mehr Nachhaltigkeit: Reduzierter Papierverbrauch und ressourcenschonende Abläufe tragen zur Umweltfreundlichkeit bei.

Nutzen Sie unsere persönliche Analyse.

Effiziente Kommunikation ist der Schlüssel zu erfolgreichen Geschäftsbeziehungen.
Vom digitalen Posteingang bis zur flexiblen dualen Zustellung nutzen Sie smarte und
nachhaltige Handlings-, Archivierungs- und Zustelllösungen
für Ihre Geschäftsdokumente, Ihr Personalwesen und Ihr Kundenmanagement.

Digitaler Posteingang und duale Zustellung in Industrie, Handel und Dienstleistung:

Der digitale Posteingang ermöglicht die automatisierte Erfassung, Klassifizierung und Weiterleitung eingehender Post und Dokumente. Durch den Einsatz von KI-gestützter Verarbeitung, basierend auf OCR-Technologie und selbstlernenden Systemen, werden Dokumente intelligent sortiert und den zuständigen Bereichen zugewiesen. Die duale Zustellung bietet flexible Versandoptionen, die sich an den Präferenzen von Kunden und Geschäftspartnern orientieren. Dokumente können sowohl digital als auch klassisch postalisch zugestellt werden, je nach Bedarf und Einsatzzweck.

Eingehende Dokumente stehen in Echtzeit den zuständigen Abteilungen zur Verfügung, was eine sofortige Weiterverarbeitung ermöglicht. Dabei sorgt eine verschlüsselte Datenübertragung in Kombination mit Zugriffsbeschränkungen für einen hohen Datenschutz und die sichere Handhabung sensibler Informationen.

Ihre Vorteile:

Schnellere Reaktionszeiten: Eingehende Dokumente werden in Echtzeit verarbeitet und direkt weitergeleitet.
Flexible Kommunikation: Kunden und Geschäftspartner erhalten Dokumente auf dem bevorzugten Weg – digital oder postalisch.
Kostenersparnis: Reduzierung von Druck-, Porto- und Lagerkosten durch Digitalisierung und automatisierte Prozesse.
Skalierbare Lösung: Flexible Anpassung an steigende Dokumentenvolumen und Unternehmensanforderungen.
Rechtssicherheit: DSGVO- und GoBD-konforme Verarbeitung und Zustellung sensibler Geschäftsdaten.
Nahtlose Integration: Einbindung in bestehende IT-Systeme und Workflows für einen durchgängigen Prozess.
Erhöhte Datensicherheit: Modernste Sicherheitsstandards schützen vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust.
Umweltfreundlichkeit: Reduzierter Papierverbrauch durch digitale Prozesse unterstützt nachhaltiges Wirtschaften.

Die Vorteile unserer Lösungen für Unternehmen auf einen Blick

Steigerung der Effizienz: Automatisierte Workflows beschleunigen Arbeitsprozesse und senken Betriebskosten.
Optimale Ressourcennutzung: Freisetzung interner Kapazitäten für wertschöpfende Tätigkeiten.
Fehlerreduktion: Minimierung von Bearbeitungsfehlern durch intelligente Systeme und Qualitätskontrollen.
Transparente Prozesse: Klare Abläufe und schnelle Nachverfolgbarkeit von Dokumenten und Vorgängen.
Flexibilität und Skalierbarkeit: Unsere Lösungen wachsen mit Ihren Unternehmensanforderungen.
Rechtssicherheit: Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben in Bezug auf Datenschutz und Archivierung.
Nachhaltigkeit: Reduzierung des Papierverbrauchs und geringere Umweltbelastung durch digitale Prozesse.

KMH Digital – Ihr Partner für innovative Unternehmenslösungen

Mit modernen Digitalisierungsstrategien, effizienten Dokumentenmanagementsystemen und flexiblen Kommunikationslösungen optimieren wir Ihre Geschäftsprozesse und unterstützen Sie bei der sicheren Verwaltung sensibler Daten wie Personalakten. Unsere Lösungen schaffen die Grundlage für nachhaltigen Erfolg, steigern Ihre Effizienz und passen sich flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens an.

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