Wie Sie als Kommune in Stadt und Land
sicher und zeitgemäß kommunizieren:
Digitale Transformation für bürgernahe wie effiziente Verwaltung und Kommunikation …
Kommunen stehen vor der Herausforderung, ihre Verwaltungsprozesse bürgerfreundlich, transparent und kostensparend zu gestalten. Gemeinsam mit unseren Partnern unterstützen wir Städte, Gemeinden und Landkreise dabei, ihre Dienstleistungen zu digitalisieren, sensible Dokumente sicher zu archivieren und interne Abläufe zu optimieren. Durch innovative Lösungen schaffen wir einen direkten Mehrwert für Bürgerinnen und Bürger sowie eine effektive Entlastung für das Verwaltungspersonal auf allen Ebenen.
Unsere Leistungen für Kommunen:
- Digitale Poststelle: Mit InfoDocs, dem Digitalen Posteingang unseres Partners und Marktführers InfoScan automatisieren wir die Erfassung und Verteilung eingehender Post, wodurch Dokumente schneller bearbeitet werden.
- Online-Bürgerdienste: Entwicklung von webbasierten Plattformen zur einfachen Antragsstellung und Informationsabfrage durch Bürgerinnen und Bürger.
- Digitale Bürgerbeteiligung: Einführung moderner Tools, um Bürger aktiv in kommunale Verwaltungsprozesse einzubinden.
- Digitalisierung von Verwaltungsakten: Papierakten nehmen viel Platz ein und erschweren den schnellen Zugriff auf wichtige Informationen. Die Digitalisierung von Bestandsakten vereinfacht den Arbeitsalltag in kommunalen Einrichtungen und spart langfristig Kosten.
Unsere Lösungen für die kommunale Aktenverwaltung:
Die Umstellung von Papierakten auf digitale, leicht durchsuchbare Formate macht die Verwaltung effizienter und umweltfreundlicher. Die revisionssichere Archivierung gewährleistet eine DSGVO- und GoBD-konforme Speicherung aller Unterlagen, sodass rechtliche Vorgaben zuverlässig eingehalten werden. Eine zentrale Datenverwaltung führt alle Akten an einem Ort zusammen, wobei berechtigte Personen oder Personengruppen klar strukturierte spezifische Zugriffsrechte erhalten. Dank intelligenter Suchfunktionen, wie der Nutzung von Schlagwörtern, Kategorien und OCR-gestützter Volltextsuche, können Dokumente schnell und unkompliziert gefunden werden.
Unsere Lösungen unterstützen außerdem die Anbindung an Fachverfahren, indem sie sich nahtlos in bestehende Verwaltungssoftware und E-Government-Systeme integrieren lassen. Zusätzlich verbessern automatisierte Workflows die Effizienz von Genehmigungsprozessen, indem sie klare und digitale Abläufe schaffen. Damit bieten wir Ihnen ein umfassendes System, das die kommunale Aktenverwaltung zukunftssicher und effizient gestaltet.
Ihre Vorteile:
- Zeitersparnis: Schneller Zugriff auf Akten und Dokumente minimiert Bearbeitungszeiten.
- Rechtssicherheit: Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Nachvollziehbarkeit aller Änderungen.
- Kostenreduktion: Weniger Papierverbrauch und niedrigere Archivierungskosten.
- Effiziente Zusammenarbeit: Einfacher Dokumentenaustausch zwischen Abteilungen und externen Stellen.
- Umweltfreundlichkeit: Digitalisierte Prozesse reduzieren den ökologischen Fußabdruck.
Ihre Verwaltungsprozesse nachhaltig: effizient, transparent und bürgernah.
Eine effektive Entlastung Ihres Personals auf allen Ebenen. Perfekt angepasst an die
Herausforderungen und Bedürfnisse moderner Kommunen.
Duale Zustellung für Kommunen
Die duale Zustellung von Post, Dokumenten und Formularen ermöglicht es der kommunalen Verwaltung, Dokumente flexibel digital oder postalisch zu versenden – je nach Bedarf und Vorschrift. Automatisierte Prozesse sorgen für eine effiziente Verteilung, während der datenschutzkonforme Versand durch verschlüsselte Übertragung die DSGVO-Vorgaben erfüllt.
Die Integration in bestehende Systeme wie WiNOWiG, OWIGWARE, EurOwiG, Infoma, SAP B1, SAP EPO, E-Government- und DMS-Lösungen erleichtert die Einbindung in Verwaltungsabläufe. Dank Echtzeitnachverfolgung behalten alle Beteiligten stets den Überblick über den Zustellstatus. So wird die Zustellung effizient, sicher und bürgernah.
Ihre Vorteile:
- Bürgerfreundlichkeit: Erfüllung unterschiedlicher Bedürfnisse durch flexible Zustellwege.
- Effizienzsteigerung: Reduzierung manueller Arbeitsschritte spart Zeit und Ressourcen.
- Kosteneinsparung: Niedrigere Ausgaben durch die Kombination digitaler und postalischer Zustellungen.
- Datenschutzkonformität: Höchste Sicherheitsstandards garantieren Vertraulichkeit und Integrität.
- Nachhaltigkeit: Digitale Zustellung reduziert Papierverbrauch und schont die Umwelt.
- Zuverlässigkeit: Transparente Nachverfolgbarkeit sorgt für klare Kommunikation und Verlässlichkeit.
Die Vorteile unserer Lösungen für Kommunen auf einen Blick:
- Mehr Bürgernähe: Schnelle, unkomplizierte Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern.
- Effiziente Verwaltungsprozesse: Automatisierung von Arbeitsabläufen spart Zeit und Ressourcen, entlastet Personal.
- Kostenersparnis: Weniger Papierverbrauch und geringere Versandkosten.
- Datensicherheit: Schutz sensibler Daten durch modernste Verschlüsselung und Zugriffskontrollen.
- Nachhaltigkeit: Umweltfreundliche Prozesse durch Reduzierung des Papierverbrauchs.
KMH Digital – zukunftsfähige Lösungen für Städte, Landkreise und Gemeinden
Mit hochwirksamen modernen Digitalisierungsstrategien machen wir Ihre Kommune fit für die Herausforderungen der Zukunft. Unsere zielsicheren Lösungen optimieren Verwaltungsprozesse, steigern Effizienz und Transparenz und fördern eine bürgerfreundliche, digitale Verwaltung und Kommunikation.
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