hpc DUAL – für flexiblen, automatisierbaren Versand Ihrer Mitteilungen, Newsletter und Briefpost

Der BriefButler von hpc DUAL ist eine vielseitige und innovative Plattform, die Unternehmen, Behörden und Organisationen dabei unterstützt, ihre Dokumentenkommunikation effizient und zukunftssicher zu gestalten. Sie ermöglicht den sicheren Versand von Dokumenten sowohl digital als auch in physischer Form und kombiniert damit die Vorteile moderner Technologie mit den Anforderungen traditioneller Briefzustellung. Mit dem BriefButler können Dokumente über eine zentrale Lösung verwaltet und versendet werden, was den gesamten Prozess vereinfacht und beschleunigt. Die Plattform ist optimal für Unternehmen, Organisationen und Kommunen, die ihre Kommunikationsprozesse digitalisieren und optimieren möchten, ohne die Option des klassischen Postwegs für die Einsatzbereiche aufzugeben, in denen er sowohl sinnvoll als auch notwendig ist.

Durch die Unterstützung des dualen Versands lassen sich unterschiedliche Empfängerpräferenzen bedienen – ob papierbasierte Zustellung oder digitaler Empfang über ein sicheres Online-Portal. Damit bietet der BriefButler eine flexible und effiziente Lösung, die Zeit spart, Kosten reduziert und gleichzeitig rechtliche Anforderungen wie die DSGVO erfüllt. Diese zukunftsorientierte Plattform ist ein idealer Baustein für die digitale Transformation und vereint moderne und traditionelle Kommunikationswege in einer leistungsstarken Anwendung

Die Vorteile von BriefButler:

• Zentrale Plattform: Verwaltung und Versand von Dokumenten sowohl digital als auch physisch über eine einzige, zentrale Lösung.
• Automatisierung: Vollautomatische Prozesse für Druck, Kuvertierung, Versand und digitale Bereitstellung, die den manuellen Aufwand erheblich reduzieren.
• Nahtlose Integration: Einfache Einbindung in bestehende IT-Infrastrukturen wie ERP-, CRM- oder DMS-Systeme für direkten Zugriff auf die Versandfunktionen.
• Rechtssicherheit: Erfüllt höchste Standards für Datenschutz und Datensicherheit, einschließlich DSGVO-Konformität.
• Zeit- und Ressourceneinsparung: Automatisierte Abläufe sparen Zeit und Kosten für Papier, Druck und Porto.
• Sicherheit: Verschlüsselte Übertragung und Speicherung von Dokumenten sowie lückenlose Protokollierung aller Aktivitäten.
• Nachhaltigkeit: Reduzierung von Papierverbrauch und CO₂-Emissionen durch digitalen Versand.
• Massen- und Einzelversand: Unterstützt sowohl den Versand großer Dokumentenmengen als auch den schnellen Einzelversand.
• Einfache Bedienung: Intuitive Benutzeroberfläche und Plugins (z. B. für Microsoft Word) erleichtern die Nutzung und ermöglichen den Versand direkt aus der Anwendung.
• Detaillierte Nachverfolgung: Transparente Übersicht über den Status versendeter Dokumente, ob digital oder physisch.