KMH Digital

Vom physischen Dokument zum digitalen Empfang:

Professioneller Scan der Eingangspost

Wir digitalisieren Ihre Eingangspost effizient und sicher für einen schnellen, papierlosen Informationsfluss. Durch modernste Scantechnologie und automatisierte Workflows sichern wir höchste Qualität im Digitalisierungsprozess. Sorgfältige Dokumentenvorbereitung, präzise Hochleistungsscanner und eine abschließende Qualitätskontrolle garantieren digitale Kopien auf höchstem Niveau.

Indizierung / Qualitätskontrolle

Wir setzen auf eine intelligente Kombination aus OCR-Technologie, Klassifikatoren und selbstlernender KI, um eine präzise Indizierung und höchste Datenqualität zu gewährleisten. Unsere automatisierten, durch Künstliche Intelligenz unterstützten Ausleseprozesse gehören zu den besten Deutschlands. Nach der Indizierung fließen die digitalisierten Dokumente nahtlos in InfoDocs, unseren digitalen Posteingang.

InfoDocs – Der Digitale Posteingang für effiziente Dokumentenverarbeitung

InfoDocs ist eine revolutionäre SaaS-Lösung unseres Partners InfoScan für die effiziente Verwaltung und Verarbeitung von eingehenden Dokumenten. Die Plattform ermöglicht eine automatisierte und strukturierte Bearbeitung von Nachrichten, die gezielt zugewiesen und organisiert werden können. Mit InfoDocs profitieren Unternehmen von einer flexiblen Lösung, die sich problemlos in bestehende Systeme integrieren lässt und höchste Sicherheitsstandards gewährleistet.

Die Vorteile von InfoDocs:

Effizienz und Schnelligkeit: Sofortiger Zugriff auf alle Nachrichten digital – keine Wartezeiten, sofortige Verfügbarkeit.
Optimale Organisation: Erweiterte Such- und Sortierfunktionen ermöglichen das Filtern und Ordnen von Nachrichten nach spezifischen Kriterien.
Automatisierte Dokumentenverarbeitung: Effiziente und fehlerfreie Bearbeitung ohne manuellen Aufwand.
OCR-Lesung und Klassifikation: Automatisches Einlesen und Kategorisieren der Dokumente für eine effiziente Weiterverarbeitung.
Umfassende OCR-Durchsuchbarkeit: Alle Dokumente sind durch mehrfaches OCR-Lesen durchsuchbar, um Informationen schnell zu finden.
Künstliche Intelligenz (KI): Selbstlernende Erkennung für kontinuierliche Verbesserung und optimale Effizienz in der Dokumentenverarbeitung.
Gezielte Zuweisung und Organisation: Dokumente werden nach Bedarf automatisch zugewiesen, strukturiert und weiterverarbeitet.
Nahtlose Integration: InfoDocs lässt sich problemlos in bestehende Systeme wie DMS oder FCMS integrieren und ergänzt Ihre digitale Infrastruktur.
Flexibilität: Anpassbare Prozesse und Funktionen, die sich an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
Ortunabhängiger Zugriff: Jederzeit und überall auf wichtige Dokumente zugreifen – sicher und schnell.
Höhere Effizienz: Durch die Automatisierung werden Arbeitsprozesse beschleunigt und manuelle Eingriffe minimiert.
Transparenz: Klare, strukturierte Ablage und einfache Nachverfolgbarkeit aller Dokumente und ihrer Bearbeitungsschritte.
Maximale Sicherheit: Höchste Sicherheitsstandards für den Schutz von Daten und die Vertraulichkeit während der gesamten Dokumentenverarbeitung.
Skalierbarkeit: Die Lösung wächst mit Ihren Anforderungen und kann problemlos an steigende Anforderungen angepasst werden.

Digitale Zustellung

Mit InfoDocs erfolgt die digitale Zustellung von Dokumenten schnell und sicher an interne und externe Nutzer. Zugriffsrechte können flexibel festgelegt werden, sodass jeder Benutzer genau die Informationen erhält, die er benötigt: am Arbeitsplatz oder mobil – jederzeit und überall.